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Cas d'usage

CRM cabinet comptable : centralisez le suivi de vos clients et de leurs échéances

Pièces manquantes, relances d'échéances, questions récurrentes : sans suivi structuré, l'information se disperse entre les collaborateurs. RoundGRC réunit chaque client et chaque échange dans une fiche unique.

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Temps de recherche

-40%

Moins de temps perdu à retrouver le dossier d'un client

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Satisfaction client

+50%

Hausse du CSAT grâce à un suivi sans rupture sur tous les canaux

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Pertes d'infos

-60%

Moins d'informations perdues entre les collaborateurs

L'essentiel
CRM cabinet comptable proposé par Roundesk
Le CRM cabinet comptable répond à un défi quotidien : suivre des dizaines de dossiers en parallèle, chacun avec ses échéances fiscales et ses pièces à récupérer. Quand les échanges se dispersent entre emails, appels et notes éparses, les relances se perdent et les délais dérapent, surtout en période de clôture. Avec la relation client RoundGRC, chaque fiche client agrège l’ensemble des échanges grâce à la vision 360° et à l’historique complet des interactions. Le collaborateur sait immédiatement où en est chaque dossier. La force d’un CRM cabinet comptable, c’est d’organiser le suivi des pièces et des échéances. Grâce à la gestion des demandes et à l’attribution automatique au bon gestionnaire, aucune relance ni aucune échéance ne passe entre les mailles. C’est le complément de la téléphonie de cabinet comptable. Les données financières d’un cabinet sont sensibles. RoundGRC est une solution française, hébergée en France et conforme RGPD. L’intégration à l’ERP Odoo relie le suivi client à la gestion du cabinet, et l’intelligence artificielle résume les échanges et qualifie les demandes. Un CRM cabinet comptable bénéficie aussi bien à l’expert-comptable qu’au gestionnaire de paie ou à l’assistant : chacun retrouve en un instant l’historique d’un client et anticipe les échéances. Pour le cadre applicable aux données personnelles, la CNIL précise les obligations des professionnels du chiffre.
Vos enjeux

Les défis que vous rencontrez

Le suivi client d’un cabinet comptable se complique vite quand les dossiers s’accumulent :

Des pièces et relances qui se perdent

Chaque dossier attend des documents du client. Sans suivi structuré, les relances de pièces manquantes s'égarent et retardent les travaux.

Une information éclatée entre collaborateurs

Quand un gestionnaire est absent, ses collègues repartent de zéro faute d'historique partagé, et le client doit répéter sa situation.

Des échéances difficiles à piloter

TVA, clôtures, liasses : sans vue centralisée des échéances par client, le risque d'oubli ou de retard augmente avec le nombre de dossiers.

Fonctionnalités clés pour ce cas d'usage

Aperçu des fonctionnalités des solutions Roundesk qui seront activées pour répondre à ce cas d'usage.

Vision 360 Client Ultime pour CRM Omnicanal

La vue 360 client Roundesk réunit dans une fiche unique l'historique complet de chaque client : appels, emails, chats, SMS, réseaux sociaux, commandes, tickets et données ERP. Plus aucune information dispersée.

Découvrir

Historique Client Ultime Complet Multicanal Service

L'historique interactions client Roundesk consolide la timeline complète de chaque client à travers tous les canaux : appels, emails, chats, SMS, réseaux sociaux, WhatsApp. Vue chronologique, recherche full-text, conservation RGPD.

Découvrir

Gestion des Tickets Ultime Omnicanale Service Client

La gestion des tickets Roundesk centralise toutes les demandes client (emails, chats, appels, réseaux sociaux, SMS) en tickets unifiés avec attribution automatique, suivi SLA, escalade intelligente et base de connaissances.

Découvrir

Attribution Automatique Ultime des Tickets aux Agents

L'attribution automatique Roundesk répartit les tickets multicanaux aux agents selon des règles métier intelligentes : compétence, langue, charge, segment client, type de demande. Éliminez la répartition manuelle et accélérez le traitement.

Découvrir

WhatsApp Business Ultime & Messenger pour Service Client

Le canal WhatsApp & Messenger Roundesk centralise vos conversations sur les messageries instantanées (WhatsApp Business, Facebook Messenger, Instagram Direct) dans votre CRM omnicanal, avec automatisation et intégration 360.

Découvrir
Comment ça marche ?

De la démo à la mise en service

Roundesk vous accompagne à chaque étape, de la première démonstration à la mise en service, avec un interlocuteur dédié et des formations personnalisées.

step

01

Centralisez vos clients dans RoundGRC

Créez ou importez les fiches de vos clients. Chaque dossier dispose d'une fiche unique prête à recevoir échanges, pièces et échéances.

step

02

Connectez vos canaux de contact

Reliez la téléphonie, l'email et les messageries à RoundGRC. Chaque échange se rattache automatiquement à la bonne fiche, sans ressaisie.

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03

Donnez à tout le cabinet la vue 360°

Chaque collaborateur accède à l'historique complet d'un client : dossiers, appels, demandes en cours. Plus personne ne repart de zéro.

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04

Structurez relances et échéances

Créez des tâches et des relances pour les pièces manquantes et les échéances fiscales, avec attribution automatique au bon gestionnaire.

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05

Pilotez l'activité du cabinet

Suivez la charge par collaborateur, les délais de traitement et les échéances à venir depuis des tableaux de bord clairs.

Faq

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Un CRM cabinet comptable centralise tous les clients du cabinet et l'historique de leurs échanges : dossiers, pièces, échéances et questions. RoundGRC y ajoute l'omnicanal, en réunissant appels, emails et messages dans une seule fiche client 360°.

Oui. Chaque échéance et chaque relance de pièce manquante est rattachée à la fiche du client, avec tâches et attribution au bon gestionnaire, pour qu'aucun dossier ne prenne du retard.

Oui. La fiche client 360° est partagée par tout le cabinet. En l'absence d'un collaborateur, ses collègues disposent de tout l'historique pour prendre le relais sans faire répéter le client.

Oui. RoundGRC s'intègre à l'ERP Odoo de Roundesk, ce qui permet de relier le suivi de la relation client à la gestion comptable et administrative du cabinet.

Oui. RoundGRC est une solution française avec hébergement des données en France et conformité RGPD, un point essentiel pour les données financières sensibles traitées par un cabinet comptable.

RoundGRC dispose d'une API REST ouverte et de connecteurs. Pour une intégration à un logiciel de production comptable spécifique, le mieux est d'en valider la faisabilité avec un conseiller.

CRM cabinet comptable : pourquoi centraliser le suivi

Le CRM cabinet comptable répond à un défi quotidien : suivre des dizaines de dossiers en parallèle, chacun avec ses échéances fiscales et ses pièces à récupérer. Quand les échanges se dispersent entre emails, appels et notes éparses, les relances se perdent et les délais dérapent, surtout en période de clôture.

Avec la relation client RoundGRC, chaque fiche client agrège l’ensemble des échanges grâce à la vision 360° et à l’historique complet des interactions. Le collaborateur sait immédiatement où en est chaque dossier.

CRM cabinet comptable : ne plus laisser traîner une relance

La force d’un CRM cabinet comptable, c’est d’organiser le suivi des pièces et des échéances. Grâce à la gestion des demandes et à l’attribution automatique au bon gestionnaire, aucune relance de document manquant ni aucune échéance ne passe entre les mailles. Couplé à la téléphonie, ce suivi complète l’approche décrite dans le cas d’usage téléphonie de cabinet comptable.

CRM cabinet comptable : une donnée centralisée et conforme

Les données financières d’un cabinet sont sensibles. RoundGRC est une solution française, hébergée en France et conforme RGPD, ce qui en fait un CRM cabinet comptable adapté aux exigences du métier. L’intégration à l’ERP Odoo relie le suivi client à la gestion du cabinet, et l’intelligence artificielle résume les échanges et qualifie les demandes. Pour le cadre applicable aux données personnelles, la CNIL précise les obligations des professionnels du chiffre.

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