Secteurs

Organismes de formation : captez, suivez et transformez chaque candidat

La solution relation client formation tout-en-un : téléphonie, CRM, IA et helpdesk réunis pour absorber les pics d'inscription, suivre vos candidats et automatiser les réponses.

2 jours

Délai de réponse attendu d'un organisme sur Mon Compte Formation

Source

11%

des formations CPF sont abandonnées

Source

-40%

Temps de recherche candidat

Source

24/7

Chatbot et voicebot IA

Source

Enjeux du secteur

Les défis quotidiens d'un organisme de formation

Un organisme de formation vit au rythme de ses sessions et campagnes d’inscription : aux périodes clés, une demande non traitée est une inscription perdue au profit d’un concurrent.
Au quotidien, vos équipes affrontent des pics d’inscription ingérables où les candidats appellent et écrivent en masse, des demandes d’information qui restent sans suite faute de suivi structuré, et toujours les mêmes questions répétitives sur les modalités de financement, les dates ou les prérequis, qui mobilisent vos conseillers sur des tâches à faible valeur. Avec des outils séparés pour la téléphonie, les emails et le suivi candidat, l’information se cloisonne et les inscriptions filent.
Roundesk réunit la téléphonie, le CRM, l’IA et le helpdesk sur une seule plateforme française conforme RGPD, pour capter, suivre et transformer chaque candidat sans complexité.
solution relation client formation par roundesk

Des pics d'inscription ingérables

À la rentrée ou à l'ouverture des sessions, les candidats appellent tous en même temps. Le standard sature et des candidats se tournent vers un autre organisme.

Des demandes d'information sans suite

Beaucoup de candidats se renseignent puis disparaissent faute de relance. Ces opportunités d'inscription se perdent sans suivi structuré.

Toujours les mêmes questions répétitives

Prérequis, éligibilité CPF, dates, modalités : une grande part des demandes sont répétitives et saturent les conseillers au détriment de l'accompagnement.

Des dossiers de financement qui traînent

CPF, OPCO, France Travail : un dossier en attente sans relance retarde, voire annule, une inscription pourtant acquise.

Une information éclatée entre conseillers

Quand un conseiller est absent, ses collègues repartent de zéro faute d'historique partagé, et le candidat doit répéter sa situation.

Faq

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Roundesk réunit dans une seule plateforme la téléphonie VoIP, le CRM de relation client, l'intelligence artificielle et le helpdesk. Un organisme de formation absorbe ainsi les pics d'inscription, centralise le suivi de ses candidats et automatise les réponses récurrentes, sans multiplier les outils.

La téléphonie cloud absorbe les afflux grâce au SVI, aux files d'attente à capacité illimitée et au voicebot 24/7. Aucun candidat ne tombe sur une ligne occupée, même en pleine campagne d'inscription.

Oui. Le CRM RoundGRC centralise candidats, demandes et dossiers de financement dans une fiche 360° partagée, avec des relances structurées pour qu'aucune demande d'information ne reste sans suite et améliorer le taux de transformation.

Oui. Le chatbot IA répond automatiquement aux questions fréquentes (prérequis, éligibilité CPF, dates) 24h/24, et passe la main à un conseiller pour les cas complexes, avec tout le contexte transmis.

Oui. Roundesk est une solution française, opérateur télécom agréé ARCEP, avec hébergement des données en France et conformité RGPD, un point important pour les données personnelles des candidats et apprenants.

Oui. Roundesk s'adapte aux organismes de formation, CFA, centres de formation professionnelle, universités et plateformes de formation en ligne, quelle que soit la taille de la structure.

Solution relation client formation : capter, suivre, transformer

Une solution relation client formation efficace doit répondre à trois enjeux propres au secteur : absorber les pics d’inscription, suivre chaque candidat sans le perdre, et automatiser les réponses récurrentes. Quand ces besoins reposent sur des outils séparés, les silos se multiplient et des candidats se perdent entre la première prise de contact et l’inscription.

Roundesk réunit la téléphonie VoIP cloud, la relation client RoundGRC, l’intelligence artificielle et le helpdesk sur une seule plateforme française.

Solution relation client formation : du premier appel à l’inscription

Tout commence par l’accueil : le standard téléphonique d’organisme de formation absorbe les pics d’inscription sans laisser un appel sans réponse. Ensuite, le CRM organisme de formation centralise demandes et dossiers de financement pour transformer davantage de candidats en inscrits.

Solution relation client formation : automatiser sans déshumaniser

Pour désengorger les équipes, le chatbot formation répond 24/7 aux questions récurrentes (prérequis, éligibilité CPF, dates) et réserve les conseillers aux décisions importantes. En réunissant accueil, suivi et automatisation dans une seule solution relation client formation, Roundesk permet aux organismes de capter et transformer chaque candidat, même au plus fort des inscriptions. Pour le cadre applicable, la CNIL précise les obligations liées à la gestion de la formation.

Démarrer maintenant

Donnez à votre organisme les moyens de capter et transformer chaque candidat

Échangez avec un conseiller Roundesk : nous analysons vos pics d'inscription, votre suivi candidat et vos demandes récurrentes, pour unifier téléphonie, CRM, IA et helpdesk pour ne plus laisser un candidat sans réponse.