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Cas d'usage

CRM assurance : centralisez le suivi de vos clients, contrats et sinistres

Souscriptions, questions, déclarations de sinistre : chaque demande et chaque échange client réunis dans une fiche unique, partagée par tout le cabinet.

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Temps de recherche

-40%

Moins de temps perdu à retrouver le dossier d'un assuré

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Satisfaction client

+50%

Hausse du CSAT grâce à un suivi sans rupture sur tous les canaux

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Pertes d'infos

-60%

Moins d'informations perdues entre les canaux de contact

L'essentiel
crm assurance proposé par roundesk

Le CRM assurance répond à un défi propre aux cabinets : gérer en parallèle des souscriptions, des questions de garantie et des déclarations de sinistre, souvent pour les mêmes clients, sur des canaux différents. Quand ces échanges se dispersent, l’information se perd et l’assuré a le sentiment de ne pas être suivi, en particulier au moment d’un sinistre.

Avec la relation client RoundGRC, chaque fiche assuré agrège l’ensemble des échanges grâce à la vision 360° et à l’historique complet des interactions. Le conseiller sait immédiatement où en est chaque dossier.

La force d’un CRM assurance, c’est d’organiser le suivi des dossiers sensibles. Grâce à la gestion des demandes et à l’attribution automatique au bon conseiller, aucune déclaration de sinistre ne reste sans relance. Ce suivi complète le quality monitoring en assurance en sécurisant tout le parcours client.

En assurance, les données client sont sensibles. RoundGRC est une solution française, hébergée en France et conforme RGPD. La téléphonie VoIP cloud rattache chaque appel à la fiche de l’assuré, et l’intelligence artificielle résume les échanges et qualifie les demandes entrantes.

Un CRM assurance bénéficie aussi bien à l’agent général qu’au courtier : le conseiller retrouve en un instant l’historique d’un client et traite les sinistres sans rien laisser passer. Pour le cadre applicable aux données personnelles, la CNIL précise les obligations du secteur.

Vos enjeux

Les défis que vous rencontrez

Le suivi client d’un cabinet d’assurance se complique vite dès que les demandes se multiplient :

Des demandes dispersées sur plusieurs canaux

Un assuré appelle, puis envoie un email, puis un message. Sans centralisation, ces échanges vivent dans des outils séparés et le conseiller perd le fil du dossier.

Des dossiers de sinistre qui traînent

Faute de suivi structuré, une déclaration de sinistre peut rester sans relance, ce qui dégrade l'expérience de l'assuré au pire moment.

Une information perdue entre collaborateurs

Quand un conseiller est absent, ses collègues repartent de zéro faute d'historique partagé, et l'assuré doit répéter sa situation.

Une fiche client 360° pour tout le cabinet

La combinaison parfaite de solutions Roundesk pour répondre à ce besoin de bout en bout.

Fonctionnalités clés pour ce cas d'usage

Aperçu des fonctionnalités des solutions Roundesk qui seront activées pour répondre à ce cas d'usage.

Vision 360 Client Ultime pour CRM Omnicanal

La vue 360 client Roundesk réunit dans une fiche unique l'historique complet de chaque client : appels, emails, chats, SMS, réseaux sociaux, commandes, tickets et données ERP. Plus aucune information dispersée.

Découvrir

Historique Client Ultime Complet Multicanal Service

L'historique interactions client Roundesk consolide la timeline complète de chaque client à travers tous les canaux : appels, emails, chats, SMS, réseaux sociaux, WhatsApp. Vue chronologique, recherche full-text, conservation RGPD.

Découvrir

WhatsApp Business Ultime & Messenger pour Service Client

Le canal WhatsApp & Messenger Roundesk centralise vos conversations sur les messageries instantanées (WhatsApp Business, Facebook Messenger, Instagram Direct) dans votre CRM omnicanal, avec automatisation et intégration 360.

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Gestion des Tickets Ultime Omnicanale Service Client

La gestion des tickets Roundesk centralise toutes les demandes client (emails, chats, appels, réseaux sociaux, SMS) en tickets unifiés avec attribution automatique, suivi SLA, escalade intelligente et base de connaissances.

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Attribution Automatique Ultime des Tickets aux Agents

L'attribution automatique Roundesk répartit les tickets multicanaux aux agents selon des règles métier intelligentes : compétence, langue, charge, segment client, type de demande. Éliminez la répartition manuelle et accélérez le traitement.

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Comment ça marche ?

De la démo à la mise en service

Roundesk vous accompagne à chaque étape, de la première démonstration à la mise en service, avec un interlocuteur dédié et des formations personnalisées.

step

01

Centralisez vos assurés dans RoundGRC

Créez ou importez les fiches de vos clients. Chaque assuré dispose d'une fiche unique prête à recevoir contrats, demandes et déclarations de sinistre.

step

02

Connectez tous vos canaux de contact

Reliez la téléphonie, l'email et les messageries à RoundGRC. Chaque échange se rattache automatiquement à la bonne fiche, sans ressaisie.

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03

Donnez à tout le cabinet la vue 360°

Chaque conseiller accède à l'historique complet d'un assuré : contrats, appels, sinistres en cours. Plus personne ne repart de zéro.

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04

Structurez le suivi des sinistres

Créez des tâches et des relances, attribuez automatiquement chaque demande au bon conseiller pour qu'aucun dossier ne reste sans réponse.

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05

Pilotez la relation client

Suivez la satisfaction (CSAT), les délais de traitement et le volume de demandes depuis des tableaux de bord clairs.

Faq

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Un CRM assurance centralise tous les clients d'un cabinet et l'historique de leurs échanges : contrats, souscriptions, questions et sinistres. RoundGRC y ajoute l'omnicanal, en réunissant appels, emails et messages dans une seule fiche client 360°.

Oui. Chaque déclaration de sinistre est rattachée à la fiche de l'assuré, avec un suivi structuré : tâches, relances et attribution au bon conseiller, pour qu'aucun dossier ne reste sans réponse.

Oui. La fiche client 360° est partagée par tout le cabinet. En l'absence d'un conseiller, ses collègues disposent de tout l'historique pour prendre le relais sans faire répéter l'assuré.

Oui. RoundGRC réunit les appels, les emails et les messageries (WhatsApp, Messenger) sur la fiche de chaque assuré, pour un suivi omnicanal complet.

Oui. RoundGRC est une solution française avec hébergement des données en France et conformité RGPD, un point essentiel pour les données sensibles traitées en assurance.

RoundGRC dispose d'une API REST ouverte et de connecteurs. Pour une intégration à un logiciel métier assurance spécifique, le mieux est d'en valider la faisabilité avec un conseiller.

CRM assurance : pourquoi centraliser le suivi client

Le CRM assurance répond à un défi propre aux cabinets : gérer en parallèle des souscriptions, des questions de garantie et des déclarations de sinistre, souvent pour les mêmes clients, sur des canaux différents. Quand ces échanges se dispersent entre le téléphone, les emails et les messageries, l’information se perd et l’assuré a le sentiment de ne pas être suivi, en particulier au moment d’un sinistre.

Avec la relation client RoundGRC, chaque fiche assuré agrège l’ensemble des échanges grâce à la vision 360° et à l’historique complet des interactions. Le conseiller sait immédiatement où en est chaque dossier.

Suivre les sinistres sans en perdre un seul

La force d’un CRM assurance, c’est d’organiser le suivi des dossiers sensibles. Grâce à la gestion des demandes et à l’attribution automatique au bon conseiller, aucune déclaration de sinistre ne reste sans relance. Couplé au contrôle qualité, ce suivi complète le quality monitoring en assurance en sécurisant l’ensemble du parcours client.

CRM assurance : pour quels cabinets ?

Un CRM assurance bénéficie aussi bien à l’agent général qu’au courtier ou au cabinet de gestion de patrimoine. Dès qu’un cabinet gère un portefeuille d’assurés avec des contrats variés et des sinistres à suivre, la centralisation devient un vrai gain de temps et de fiabilité. Le conseiller retrouve en un instant l’historique d’un client, anticipe les renouvellements et traite les sinistres sans rien laisser passer. Résultat : un suivi plus professionnel, des assurés mieux accompagnés et un cabinet qui inspire confiance.

CRM assurance : une donnée centralisée et conforme

En assurance, les données client sont sensibles. RoundGRC est une solution française, hébergée en France et conforme RGPD, ce qui en fait un CRM assurance adapté aux exigences du secteur. La téléphonie VoIP cloud rattache chaque appel à la fiche de l’assuré, et l’intelligence artificielle résume les échanges et qualifie les demandes entrantes. Pour le cadre applicable aux données personnelles, la CNIL précise les obligations du secteur de l’assurance.

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