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Cas d'usage

E-commerce : centraliser tous vos canaux clients pour ne plus jamais laisser un message sans réponse

Vos clients vous écrivent sur WhatsApp, Instagram, le chat du site, par email… et vos agents jonglent entre cinq outils. Roundesk réunit tous les canaux dans une seule plateforme avec une fiche client unifiée.

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Ouverture WhatsApp

98%

Le taux d'ouverture des messages WhatsApp, contre environ 20% pour l'email.

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Temps de traitement

-30%

La fiche unifiée évite de chercher le contexte dans cinq outils différents.

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Demandes automatisées

50%

Part des demandes simples traitées automatiquement par l'IA, agents libérés.

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Disponibilité

24/7

Le chatbot répond en continu, même en dehors des heures d'ouverture.

L'essentiel
Plateforme Roundesk pour centraliser les canaux clients e-commerce : WhatsApp, chat, email et réseaux sociaux unifiés
En e-commerce, le service client est un levier de conversion autant qu’un centre de coûts. Les acheteurs contactent la marque sur le canal qui leur convient : WhatsApp et Messenger, Instagram, le chat du site, l’email ou le téléphone. Quand ces canaux vivent dans des outils séparés, les agents perdent le fil et des messages restent sans réponse, souvent juste avant un achat. Roundesk centralise tout dans une seule plateforme en combinant trois solutions. La solution Relation Client réunit l’ensemble des canaux dans une fiche client 360 unifiée. La solution Helpdesk transforme chaque message en ticket tracé avec attribution automatique au bon agent. Enfin, l’intelligence artificielle traite les demandes récurrentes via un chatbot disponible 24/7. Les messageries instantanées affichent un taux d’ouverture de 98% contre environ 20% pour l’email selon les données de Meta, l’éditeur de WhatsApp Business. Résultat : aucun message ne se perd, le client n’a plus à se répéter, et vos agents se concentrent sur les demandes à forte valeur. La solution est évolutive, sans engagement et conforme au RGPD avec hébergement en Europe.
Vos enjeux

Les défis que vous rencontrez

En e-commerce, les clients contactent la marque sur le canal qui leur convient : WhatsApp, Instagram, chat du site, email, téléphone. Quand chaque canal vit dans son propre outil, les agents perdent le fil, les clients se répètent et des messages restent sans réponse, juste avant un achat.

Des messages éparpillés sur cinq outils

WhatsApp sur un mobile, les DM Instagram dans une autre app, le chat du site ailleurs, les emails dans une boîte partagée : sans centralisation, des demandes passent entre les mailles et des paniers sont abandonnés faute de réponse.

Des clients qui doivent tout répéter

Un client qui a écrit sur Instagram puis rappelle ne retrouve aucun historique côté agent. Il doit réexpliquer sa commande, son problème, son numéro de suivi. Cette friction dégrade l'expérience et fait fuir.

Aucune traçabilité ni conformité sur WhatsApp

Gérer WhatsApp sur le compte personnel d'un agent fait perdre toute traçabilité et expose au risque RGPD. Quand l'agent part, l'historique des conversations part avec lui.

Fonctionnalités clés pour ce cas d'usage

Aperçu des fonctionnalités des solutions Roundesk qui seront activées pour répondre à ce cas d'usage.

Vision 360 Client Ultime pour CRM Omnicanal

La vue 360 client Roundesk réunit dans une fiche unique l'historique complet de chaque client : appels, emails, chats, SMS, réseaux sociaux, commandes, tickets et données ERP. Plus aucune information dispersée.

Découvrir

WhatsApp Business Ultime & Messenger pour Service Client

Le canal WhatsApp & Messenger Roundesk centralise vos conversations sur les messageries instantanées (WhatsApp Business, Facebook Messenger, Instagram Direct) dans votre CRM omnicanal, avec automatisation et intégration 360.

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Gestion des Tickets Ultime Omnicanale Service Client

La gestion des tickets Roundesk centralise toutes les demandes client (emails, chats, appels, réseaux sociaux, SMS) en tickets unifiés avec attribution automatique, suivi SLA, escalade intelligente et base de connaissances.

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Attribution Automatique Ultime des Tickets aux Agents

L'attribution automatique Roundesk répartit les tickets multicanaux aux agents selon des règles métier intelligentes : compétence, langue, charge, segment client, type de demande. Éliminez la répartition manuelle et accélérez le traitement.

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Historique Client Ultime Complet Multicanal Service

L'historique interactions client Roundesk consolide la timeline complète de chaque client à travers tous les canaux : appels, emails, chats, SMS, réseaux sociaux, WhatsApp. Vue chronologique, recherche full-text, conservation RGPD.

Découvrir
Comment ça marche ?

De la démo à la mise en service

Roundesk vous accompagne à chaque étape, de la première démonstration à la mise en service, avec un interlocuteur dédié et des formations personnalisées.

step

01

Démonstration et cadrage de vos canaux

Un interlocuteur dédié Roundesk identifie les canaux que vos clients utilisent (WhatsApp, Instagram, chat, email) et définit le dispositif de centralisation adapté à votre boutique.

step

02

Connexion de tous vos canaux

Roundesk relie vos canaux à la plateforme, dont la WhatsApp Business API officielle, et configure la fiche client unifiée.

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03

Intégration à votre e-commerce

La plateforme se connecte à votre CMS (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento) pour afficher commandes et historique dans la fiche client.

step

04

Paramétrage de l'IA et formation

Le chatbot est configuré pour les questions récurrentes et vos agents apprennent à gérer tous les canaux depuis une interface unique.

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05

Mise en service et suivi

La centralisation est activée et vous pilotez tous les canaux depuis un reporting consolidé (volumes, délais, satisfaction).

Faq

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

En reliant WhatsApp, Instagram, le chat, l'email et le téléphone à une plateforme unique où chaque conversation alimente une fiche client unifiée, accessible à tous les agents.

Oui, via l'API officielle WhatsApp Business intégrée à la plateforme. Les conversations sont tracées, conformes au RGPD, et conservées indépendamment du téléphone d'un agent.

Non. Grâce à la fiche client unifiée, l'historique de tous les canaux est visible par l'agent, qui dispose du contexte complet quel que soit le canal utilisé.

Oui. Un chatbot traite 24/7 les questions récurrentes comme le statut de commande ou les retours, et transfère à un agent humain avec tout le contexte si besoin.

Oui. La solution se connecte aux principaux CMS e-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento) pour afficher commandes et historique dans la fiche client.

Chaque message devient un ticket suivi, priorisé et attribué automatiquement au bon agent, avec alertes SLA pour éviter tout dépassement de délai.

Oui. La plateforme est évolutive et sans engagement : une petite boutique peut commencer avec quelques canaux et étendre au fur et à mesure de sa croissance.

Oui. Les données sont hébergées en Europe avec chiffrement et gestion des consentements, conformément au RGPD.

Le déploiement est rapide car la plateforme est cloud. La connexion des canaux et l'intégration au CMS sont accompagnées par Roundesk.

Un site e-commerce qui grandit voit ses canaux de contact se multiplier : email, chat, téléphone, puis WhatsApp, Instagram, Messenger. Vouloir centraliser les canaux clients e-commerce n’est plus un luxe mais une condition pour répondre vite et bien, sans laisser filer de ventes. Roundesk réunit ces canaux grâce à trois solutions combinées.

Pourquoi un message sans réponse coûte une vente

Un acheteur qui pose une question avant d’acheter attend une réponse rapide. S’il écrit sur Instagram et que personne ne voit le message pendant deux jours, il achète ailleurs. La dispersion des canaux dans des outils séparés est la première cause de messages perdus. Centraliser les canaux clients e-commerce résout directement ce problème en réunissant tout au même endroit.

Une fiche client unique pour tous les canaux

Avec le CRM omnicanal, chaque conversation, quel que soit le canal, alimente une fiche client unifiée. L’agent voit l’historique complet : les commandes passées, les messages WhatsApp, les emails, les appels. Le client n’a plus à se répéter, et l’agent répond avec tout le contexte sous les yeux. Le temps de traitement baisse nettement.

Chaque message devient un ticket suivi

Centraliser ne suffit pas : il faut garantir qu’aucune demande ne reste sans suite. Le helpdesk transforme chaque message en ticket priorisé, attribué au bon agent et suivi jusqu’à résolution. Les SLA sont respectés, les demandes urgentes remontent, et une base de connaissances accélère les réponses récurrentes.

L’IA absorbe les questions répétitives

En e-commerce, une grande part des demandes sont récurrentes : où en est ma commande, comment retourner un article, quels sont les délais. Un chatbot IA traite ces questions automatiquement 24/7, même la nuit et le week-end où le trafic d’achat est fort. Les agents se concentrent sur les cas complexes et les clients à forte valeur.

Trois solutions, une seule expérience

La force de Roundesk tient à l’assemblage : le CRM centralise, le helpdesk industrialise, l’IA automatise. Les données restent hébergées en Europe et conformes au RGPD, point essentiel quand on gère des conversations clients et des données de commande. Centraliser les canaux clients e-commerce avec Roundesk, c’est donc unifier sans complexité : la plateforme se connecte aux principaux CMS e-commerce et évolue avec votre volume d’activité.

Scénarios concrets pour centraliser les canaux clients e-commerce

Centraliser les canaux clients e-commerce avec Roundesk répond à plusieurs situations éprouvées. Client omnicanal : un acheteur écrit sur Instagram, puis envoie un email, puis appelle — sans console unifiée, chaque canal repart de zéro. Black Friday : volume x5 sur 72h, la console unique permet aux agents temporaires de traiter tous les canaux sans formation préalable sur 5 outils différents. Réclamation post-livraison : photo via WhatsApp, ticket de remboursement ouvert depuis la même fiche, suivi unifié. Internationalisation : multilingue natif (chatbot et console) permet d’ouvrir des marchés sans recruter de SAV par pays. Pilotage : tableau de bord temps réel par canal, par agent, par type de demande — ce qui n’est pas possible avec des outils éclatés.

Pourquoi choisir centraliser les canaux clients e-commerce Roundesk

Trois atouts distinguent l’approche Roundesk en matière de centraliser les canaux clients e-commerce. D’abord, la souveraineté française : opérateur agréé ARCEP, infrastructure hébergée en France, conformité RGPD native — un point clé pour les organisations sensibles aux données. Ensuite, l’intégration native entre la solution principale, les briques complémentaires et le contexte sectoriel — pas d’assemblage de produits tiers à maintenir. Enfin, la simplicité d’usage : interface configurable sans code, déploiement rapide, accompagnement humain inclus. Un essai gratuit permet de tester centraliser les canaux clients e-commerce sur votre propre contexte avant tout engagement. Pour le cadre réglementaire applicable, voir le FEVAD.

En synthèse, centraliser les canaux clients e-commerce Roundesk vous permet d’unifier la gestion des appels et de la relation client dans une plateforme cloud souveraine, simple et évolutive. Demandez votre démo personnalisée pour découvrir comment Roundesk peut transformer votre activité, avec un essai gratuit sur vos propres données.

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