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Cas d'usage

Entreprise multisites : unifiez la téléphonie de toutes vos agences sur une seule plateforme

Plusieurs sites, autant de standards, de numéros et de factures télécom à gérer. Roundesk combine téléphonie cloud, numéros professionnels et CRM pour unifier vos communications multisites et les piloter d'un seul endroit.

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Coûts infrastructure

-30%

La suppression des standards physiques par site réduit les coûts matériels.

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Taux de décrochage

+40%

Le routage inter-sites évite les appels perdus en cas de saturation.

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Vue consolidée

100%

Tous les sites pilotés depuis un reporting centralisé unique.

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Portabilité

10j

Délai légal de portabilité des numéros, encadré par l'ARCEP.

L'essentiel
Téléphonie multisites Roundesk : standard unifié et numéros locaux pour toutes les agences d'un réseau
Une entreprise multisites, réseau d’agences, franchise, groupe multi-établissements, accumule au fil de sa croissance les standards téléphoniques, les numéros et les contrats opérateur, site par site. Cette dispersion coûte cher en matériel et en maintenance, empêche tout pilotage consolidé et fait perdre des appels quand un site saturé ne peut pas basculer vers un autre. Roundesk remplace cette mosaïque par une plateforme unique en combinant trois solutions. La téléphonie VoIP cloud offre un standard commun avec routage inter-sites et serveur vocal mutualisé. Les numéros professionnels préservent l’ancrage local de chaque site avec portabilité. Le CRM de la solution Relation Client consolide la relation via une vision 360 et un historique partagé. Résultat : un standard unique au lieu d’autant d’infrastructures que de sites, un routage qui évite les appels perdus, et une vue consolidée du réseau. La portabilité des numéros suit le délai légal de 10 jours encadré par l’ARCEP. La solution est 100% cloud, évolutive, sans engagement, conforme RGPD et hébergée en Europe.
Vos enjeux

Les défis que vous rencontrez

Une entreprise multisites accumule les standards téléphoniques, les numéros et les contrats opérateur, site par site. Cette dispersion coûte cher, rend le pilotage impossible et dégrade l’expérience client quand un appel ne peut pas être transféré d’une agence à l’autre.

Une téléphonie éclatée site par site

Chaque agence a son propre standard, ses numéros et parfois son opérateur. Multiplier les infrastructures physiques coûte cher en matériel et en maintenance, sans aucune cohérence d'ensemble.

Aucun pilotage centralisé

Impossible de savoir combien d'appels chaque site reçoit, ses temps d'attente ou son taux de décrochage. Sans vue consolidée, la direction pilote à l'aveugle.

Des appels qui ne circulent pas entre sites

Quand une agence est saturée ou fermée, ses appels sont perdus faute de pouvoir basculer vers un autre site. Le client raccroche, l'opportunité disparaît.

La combinaison Roundesk pour une téléphonie multisites unifiée

La combinaison parfaite de solutions Roundesk pour répondre à ce besoin de bout en bout.

Fonctionnalités clés pour ce cas d'usage

Aperçu des fonctionnalités des solutions Roundesk qui seront activées pour répondre à ce cas d'usage.

Serveur Vocal Interactif Automatique pour Mieux Orienter Vos Appels

Le serveur vocal interactif Roundesk oriente automatiquement vos appelants vers le bon service sans code, avec arborescence personnalisée et messages d'accueil.

Découvrir

Routage Intelligent Appels Premium : Pilotage Multi-Critères Temps Réel

Le routage intelligent Roundesk dirige automatiquement chaque appel vers le bon agent selon des règles multi-critères, sans intervention manuelle.

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Vision 360 Client Complète pour CRM Omnicanal

La vue 360 client Roundesk réunit dans une fiche unique l'historique complet de chaque client : appels, emails, chats, SMS, réseaux sociaux, commandes, tickets et données ERP. Plus aucune information dispersée.

Découvrir

Historique Client Complet Multicanal Service

L'historique interactions client Roundesk consolide la timeline complète de chaque client à travers tous les canaux : appels, emails, chats, SMS, réseaux sociaux, WhatsApp. Vue chronologique, recherche full-text, conservation RGPD.

Découvrir

Messagerie Vocale IA Intelligente avec Transcription Email

La messagerie vocale IA Roundesk transcrit automatiquement chaque message vocal reçu, vous l'envoie par email avec le texte intégral et l'audio joint, pour une lecture rapide et un traitement priorisable.

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Comment ça marche ?

De la démo à la mise en service

Roundesk vous accompagne à chaque étape, de la première démonstration à la mise en service, avec un interlocuteur dédié et des formations personnalisées.

step

01

Cartographie de vos sites et numéros

Un interlocuteur dédié Roundesk recense vos sites, vos numéros, vos opérateurs et vos flux d'appels pour concevoir l'architecture unifiée.

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02

Déploiement du standard unique

Roundesk met en place une téléphonie cloud commune à tous les sites, sans matériel, avec le routage inter-sites adapté à votre organisation.

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03

Portabilité et numéros locaux

Les numéros existants de chaque site sont conservés par portabilité, et la gestion de tous les numéros est centralisée.

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04

Consolidation de la relation client

Le CRM unifie l'historique client sur le réseau pour que chaque site reconnaisse le client, quel que soit l'établissement contacté.

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05

Mise en service et pilotage centralisé

Le dispositif est activé et la direction pilote tous les sites depuis un reporting consolidé unique.

Faq

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

En remplaçant les standards physiques de chaque site par une téléphonie cloud unique, commune à tout le réseau et pilotée depuis une interface centralisée.

Oui. Le routage inter-sites redirige automatiquement les appels d'une agence saturée ou fermée vers un autre site disponible, selon vos règles.

Oui. Chaque site conserve son numéro local pour son ancrage territorial, et la portabilité permet de garder les numéros existants.

Oui. Un reporting consolidé affiche les volumes, temps d'attente et taux de décrochage de chaque site, pour un pilotage centralisé.

Non. La téléphonie est 100% cloud : elle fonctionne depuis un ordinateur, un navigateur ou un mobile, sans standard physique par site.

Oui. Le CRM partage l'historique client entre sites, si bien qu'un client connu d'une agence est reconnu par l'ensemble du réseau.

Le déploiement est rapide et progressif car la solution est cloud. La portabilité des numéros suit le délai légal de 10 jours.

Oui. La solution convient aux franchises et réseaux : standard commun, numéros locaux par point de vente et pilotage centralisé par la tête de réseau.

Oui. Les sites communiquent sur la même plateforme, avec transfert d'appel simple entre agences et messagerie interne unifiée.

Mettre en place une téléphonie multisites cohérente est l’un des défis majeurs des réseaux d’agences et des groupes multi-établissements. Roundesk répond à ce besoin non par un standard de plus, mais par la combinaison de trois solutions : téléphonie cloud, numéros professionnels et CRM.

Pourquoi multiplier les standards coûte cher

Chaque site qui dispose de son propre standard physique, de ses numéros et de son contrat opérateur génère des coûts de matériel, de maintenance et de gestion démultipliés. Une téléphonie multisites unifiée supprime ces doublons en mutualisant l’infrastructure dans le cloud.

Un standard unique pour tout le réseau

La téléphonie cloud Roundesk fournit un standard commun à tous les sites, sans aucun matériel à installer. Le routage inter-sites bascule automatiquement les appels d’une agence saturée ou fermée vers une autre, selon les horaires et la disponibilité. Plus aucun appel ne sonne dans le vide parce qu’un site est indisponible.

Garder l’ancrage local de chaque site

Unifier ne signifie pas uniformiser : chaque site conserve son numéro local, gage de proximité et de crédibilité auprès de sa clientèle. La portabilité permet de garder les numéros existants, et tous sont gérés de manière centralisée depuis une interface unique.

Une relation client consolidée

Le CRM partage l’historique client entre les sites : un client connu d’une agence est reconnu par tout le réseau. La direction dispose enfin d’une vue consolidée — volumes, temps d’attente, taux de décrochage par site — pour piloter sur des données objectives plutôt qu’à l’aveugle.

Trois solutions pour un réseau cohérent

La force de Roundesk tient à l’assemblage : la téléphonie unifie, les numéros préservent le local, le CRM consolide. En tant qu’opérateur, Roundesk garantit la conformité et la portabilité des numéros. Cette téléphonie multisites évolue avec votre réseau, de quelques sites à plusieurs dizaines, sans rupture.

Scénarios concrets de téléphonie multisites

La téléphonie multisites Roundesk répond à plusieurs situations typiques des réseaux et groupes. Réseau de franchise : 50 agences avec leur numéro local, leur identité vocale, mais un standard centralisé pour l’astreinte et un reporting consolidé pour le siège. Groupe multi-marques : chaque marque garde son identité téléphonique propre, mais les agents peuvent intervenir sur plusieurs marques selon la charge. Ouverture d’agence : une nouvelle implantation n’attend plus 6 semaines de télécom, le numéro local et la téléphonie sont opérationnels en quelques heures. Télétravail : les collaborateurs gardent leur poste téléphonique depuis leur domicile, comme s’ils étaient à l’agence. Astreinte tournante : un site assure l’astreinte du réseau le weekend, les appels sont routés automatiquement selon le planning.

Pourquoi choisir téléphonie multisites Roundesk

Trois atouts distinguent l’approche Roundesk en matière de téléphonie multisites. D’abord, la souveraineté française : opérateur agréé ARCEP, infrastructure hébergée en France, conformité RGPD native — un point clé pour les organisations sensibles aux données. Ensuite, l’intégration native entre la solution principale, les briques complémentaires et le contexte sectoriel — pas d’assemblage de produits tiers à maintenir. Enfin, la simplicité d’usage : interface configurable sans code, déploiement rapide, accompagnement humain inclus. Un essai gratuit permet de tester téléphonie multisites sur votre propre contexte avant tout engagement. Pour le cadre réglementaire applicable, voir le ARCEP.

En synthèse, téléphonie multisites Roundesk vous permet d’unifier la gestion des appels et de la relation client dans une plateforme cloud souveraine, simple et évolutive. Demandez votre démo personnalisée pour découvrir comment Roundesk peut transformer votre activité, avec un essai gratuit sur vos propres données.

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