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Cabinets d’assurance : maîtrisez la relation client, la conformité et la disponibilité

La solution relation client assurance tout-en-un : téléphonie, quality monitoring, CRM et IA réunis pour sécuriser la conformité et soigner chaque assuré.

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Enjeux du secteur

Les défis quotidiens d'un cabinet d'assurance

Un cabinet d’assurance doit conjuguer trois exigences : rester irréprochable sur la conformité et le devoir de conseil, suivre chaque assuré sans rien perdre entre les canaux, et rester joignable même lors des pics de sinistres. Ces trois défis reposent souvent sur des outils séparés, ce qui multiplie les risques et les pertes d’information. Roundesk réunit la téléphonie, le quality monitoring, la relation client et l’IA sur une seule plateforme française, conforme RGPD, pour piloter toute la relation assuré sans complexité.
Solution relation client assurance

Un devoir de conseil difficile à prouver

Sans enregistrement ni contrôle des appels, un cabinet peut difficilement démontrer le respect du devoir de conseil en cas de litige ou de contrôle.

Une qualité d'appel contrôlée à la marge

L'évaluation manuelle ne couvre qu'une poignée d'échanges. La majorité des appels ne sont jamais analysés, ce qui laisse passer des écarts.

Des demandes d'assurés dispersées

Souscriptions, questions de garantie et sinistres arrivent par téléphone, email et messageries. Sans centralisation, le suivi se perd et l'assuré doit se répéter.

Des dossiers de sinistre qui traînent

Faute de suivi structuré, une déclaration peut rester sans relance, au pire moment pour l'assuré, ce qui dégrade la confiance.

Un standard qui sature en cas de sinistre majeur

Lors d'un événement climatique, les appels affluent en quelques heures et les assurés ne parviennent plus à joindre leur cabinet.

Faq

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Roundesk réunit dans une seule plateforme le quality monitoring (contrôle des appels), le CRM de relation client, la téléphonie VoIP cloud et l'intelligence artificielle. Un cabinet sécurise ainsi sa conformité, centralise le suivi de ses assurés et reste joignable même en pic de sinistres, sans multiplier les outils.

Le quality monitoring de Roundesk évalue automatiquement l'ensemble des appels, là où un contrôle manuel ne couvre qu'une faible part des échanges. Couplé à l'enregistrement conforme RGPD, il aide à démontrer le respect du devoir de conseil en cas de litige ou de contrôle.

Oui. Le CRM RoundGRC centralise contrats, demandes et déclarations de sinistre dans une fiche client 360° partagée par tout le cabinet, avec un suivi structuré des relances pour qu'aucun dossier ne reste sans réponse.

Oui. La téléphonie VoIP cloud absorbe les afflux grâce à des files d'attente à capacité illimitée, un SVI d'orientation et un voicebot IA qui prend en charge les débordements et les appels hors ouverture, 24h/24.

Oui. Roundesk est une solution française, opérateur télécom agréé ARCEP, avec hébergement des données en France et conformité RGPD, un point essentiel pour les données sensibles traitées en assurance.

RoundGRC dispose d'une API REST ouverte et de connecteurs vers de nombreux outils. Pour une intégration à un logiciel métier assurance spécifique, le mieux est d'en valider la faisabilité avec un conseiller.

Solution relation client assurance : trois exigences, une seule plateforme

Une solution relation client assurance efficace doit répondre à trois exigences propres au métier : prouver le respect du devoir de conseil, suivre chaque assuré sans rien perdre, et rester joignable même lors des pics de sinistres. Quand ces besoins reposent sur des outils séparés, les risques de non-conformité et de pertes d’information se multiplient.

Roundesk réunit ces fonctions sur une seule plateforme française, conforme RGPD, en combinant le quality monitoring, la relation client RoundGRC, la téléphonie VoIP cloud et l’intelligence artificielle.

Solution relation client assurance : sécuriser la conformité et le suivi

Le contrôle qualité évalue l’ensemble des appels et sécurise le devoir de conseil, comme le détaille le cas d’usage quality monitoring en assurance. En parallèle, le CRM assurance centralise contrats, demandes et sinistres dans une fiche client 360° partagée, pour un suivi sans rupture. Aucune déclaration de sinistre ne reste sans relance.

Solution relation client assurance : rester joignable en toute circonstance

Lors d’un sinistre climatique, les appels affluent en quelques heures. La téléphonie assurance de Roundesk absorbe ces pics grâce aux files d’attente illimitées, au SVI et au voicebot 24/7. En réunissant conformité, suivi client et disponibilité dans une seule solution relation client assurance, Roundesk permet aux cabinets de soigner chaque assuré tout en maîtrisant leur risque réglementaire. Pour le cadre applicable aux données personnelles, la CNIL précise les obligations du secteur.

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